Projektassistenz (m/w/d)

Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Wir besitzen und verwalten Vermögenswerte in Höhe von 86,8* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. Jeden Tag arbeiten unsere 5.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern auf der Grundlage unserer 68-jährigen Geschichte daran, die Welt voranzubringen, indem sie in einige der besten Immobilien der Welt investieren, sie entwickeln und verwalten.

*Beinhaltet sowohl die globale Hines-Organisation als auch die RIA AUM zum 31. Dezember 2024.

Wir stellen ein

Standort: München

Ihre Aufgaben:

• Projektübergreifende kaufmännische Betreuung von Bauprojekten
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Beauftragungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Beauftragungen
• Rechnungsbearbeitung
• Betreuung des Projektmanagement Tools Alasco hinsichtlich Budgets, Aufträgen und Rechnungen
• Bürgschaftsverwaltung
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen hinsichtlich Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung in der Immobilien- bzw. Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Bauprojektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Programmierung von Makros erwünscht)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Prozessorientiertes Denken sowie Affinität für Digitalisierung

Ihre Perspektiven:

• Raum für proaktives Arbeiten und eigene Ideen
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage
• Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten
• Außergewöhnliche Teamevents
• Ansprechende Vergütung, Corporate Benefits, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • 10623 Berlin
bewerbung@hines.com • www.hines.com