Projektassistenz (d/m/w) – Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Die Residenzstadt Celle – Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (d/m/w)

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen
• Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- und Terminverfolgung (Monitoring)
• Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
• Vertrags- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchführung von Vergaben

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w).

Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

• routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichen Haushaltsrecht
• Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware

Soziale Kompetenz:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft

Methodische Kompetenz:

• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationskompetenz

Persönliche Eigenschaften:

• freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
• Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Innovationen
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Unterstützung der Projektleitung spricht Sie an?

Sie sind erfahren und motiviert, Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen?

Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams?