Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates / Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates

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Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates/Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates
ab 01.07.2025 in Vollzeit, unbefristet
Vorstandsvorsitzender - Zentraler Bereich
Unsere Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss, Diplom) in Wirtschafts-, Rechts- und Naturwissenschaften, Human- oder Zahnmedizin oder vergleichbare Qualifikation
Möglichst einschlägige Berufserfahrung
Wünschenswert sind praktische und/oder theoretische Fachkenntnisse/Erfahrungen im Gesundheitswesen
Unternehmerisches Denken und Verständnis politischer Prozesse
Ausgeprägte Rede- und Schriftgewandtheit
Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick und Verbindlichkeit
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse)
Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Ihre Aufgaben
Erledigung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates
Entwicklung und Abstimmung der Tagesordnung der Aufsichtsratssitzung sowie Terminmanagement der Fristen der rechtzeitigen Einbringung der Unterlagen
Inhaltliche und formelle Prüfung und Aufbereitung von an den Aufsichtsrat gerichteten Unterlagen
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
Protokollführung über die Sitzungen des Aufsichtsrates der Universitätsmedizin Greifswald
Weiterentwicklung der organisatorischen Grundlagen für die Arbeit des Aufsichtsrates, insbesondere der Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Begleitung besonderer organisatorischer Prozesse und Abstimmungen, beispielsweise bei Neubesetzungen von Vorstandspositionen oder dem Onboarding neuer Aufsichtsratsmitglieder
Tätigkeiten als Referent*in des Aufsichtsratsvorsitzenden
Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden in der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Terminen des Aufsichtsratsvorsitzenden mit relevanten Akteuren aus Gesundheitswirtschaft und Politik
Aufbereitung und Bewertung aktueller gesundheitspolitischer Entwicklungen
Recherchen und Austauschmöglichkeiten zu inhaltlichen Themen mit den jeweiligen Fachabteilungen der Universitätsmedizin Greifswald
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden und der Rechtsaufsicht des Wissenschaftsministeriums
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Referenten im Stab des Sonderbeauftragten der Universitätsmedizinen MV im Wissenschaftsministerium sowie dem Referenten des Aufsichtsratsvorsitzenden an der Universitätsmedizin Rostock
In Absprache auch Präsenztage im Wissenschaftsministerium in Schwerin zur fachlichen Abstimmung
Möglichkeit zur Übernahme bzw. Mitwirkung an Projekten in der Verwaltung der Universitätsmedizin Greifswald in Absprache mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden

Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E13, abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema »Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 11.06.2025 ausschließlich über den Jetzt-Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.


Kontakt:
Universitätsmedizin Greifswald
Susann Seeck
Fleischmannstraße 8
17475 Greifswald
Tel.: 03834 - 86 5102
susann.seeck@med.uni-greifswald.de
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