Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands

Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands Code 1413/2025/4 Ihre Rolle im Detail Als Referent (m/w/d) im Vorstandsbereich erleben Sie das Tagesgeschäft der Zentrums­führung direkt mit und unter­stützen mit Ihren organisatorischen und analytischen Fähigkeiten tatkräftig das Manage­ment. Sie unterstützen den wissen­schaftlichen Vorstand bei operativen und strate­gischen Aufgaben und Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Initiierung, Begleitung und Vorbereitung von Entschei­dungen des Vorstands Informationen werden von Ihnen gebündelt und analysiert, Anfragen an den wissen­schaftlichen Vorstand prüfen und priorisieren Sie inhaltlich Themen aus dem operativen, administra­tiven, politischen, strategischen und wissenschaftlichen Bereich gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Die Koordination von Informations­flüssen und Entscheidungs­prozessen auf Vorstands- und Abteilungs­leiterebene Vorbereitung von Unterlagen und Präsenta­tionen für Gremien und Besprechungen sowie Begleitung des wissenschaft­lichen Vorstands nach Absprache Handlungsbedarf erkennen Sie zielsicher; Sie agieren eigen­initiativ und entwickeln zielgerichtete Lösungs­vorschläge Sie bereiten Unterlagen und Präsenta­tionen für Gremien und Besprechungen vor und begleiten den wissenschaft­lichen Vorstand nach Absprache Ihre Qualifikationen Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschul­studium (Promotion wünschens­wert), vorzugs­weise im Bereich Medizin / Naturwissen­schaften Sie besitzen ausgeprägte Analyse- und Organisations­fähigkeiten und sind in der Lage, sich schnell in komplexe Themen einzu­arbeiten Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, exzellente Kommunikations­fähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähig­keit Fließende Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation und zeitliche Flexi­bilität Was unsere Mitarbeitenden schätzen Innovation und Internationalität - durch zukunfts­weisende Infrastruktur, moderne Büroaus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus verschiedenen Nationen Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeits­zeiten, mobilem Arbeiten sowie bezuschussten Job- / Deutschland­ticketoptionen Familienbewusste Unternehmens­kultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familien­service und Kitakooperationen Gesundheitsförderung - unser umfang­reiches Angebot an betrieblichen Gesundheits­maßnahmen Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue beruf­liche Herausforderung Arbeitsplatz mit Perspektive - die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung Für Rückfragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Dr. Janine Lücke (janine.luecke@dzne.de). Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personal­politik. Schwerbe­hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101463/formPhysik Humanmedizin Chemie Biologie Physik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Stiftung, Verein, Verband, NGO, NPO Vollzeit