Persönlicher Referent (m/w/d) der Administrativen Vorständin

Berlin-BuchPersönlicher Referent (m/w/d) der Administrativen VorständinTeam: Administrativer VorstandDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen - mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.Ihre AufgabenKonzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der administrativen Vorständin, z. B. durch Recherchetätigkeit, inhaltliche Aufarbeitung von Themen und KoordinationsaufgabenVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation, Organisation und koordinierende Begleitung der UmsetzungVerfassen von Texten (u. a. Erstellung von Präsentationen)Aktive Unterstützung und Mitwirkung an Projekten sowie ggf. Übernahme eigener Projekte inkl. der Wahrnehmung der ProjektleitungUnterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und StrukturenGestaltung und Begleitung diverser Zentrumskulturthemen (u. a. Change-Management, Nachhaltigkeit, Unternehmenskommunikation, Diversity, Führungskultur)Vertretung des MDC bei campusübergreifenden ThemenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom), z. B. in Verwaltungs-​/Rechtswissenschaften oder BetriebswirtschaftAusgeprägte analytische und konzeptionelle FähigkeitenErste Erfahrungen und Kenntnisse von Wissenschaftsinstitutionen/der nationalen Wissenschaftslandschaft von VorteilSehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und EnglischHohe Belastbarkeit und zeitliche FlexibilitätSicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (u. a. Microsoft Office)Fähigkeit, sich rasch und ständig in unterschiedliche Themen einzuarbeitenEin souveränes, verbindliches, kommunikationsstarkes, situationsadäquates und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind Voraussetzung für diese PositionHohe Diskretion und Loyalität werden erwartetIhre BenefitsInternationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher SpracheInteressante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und WeiterbildungsangebotVereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilieVielfältige Unterstützung für »Neu-Berliner*innen« (Welcome & Family Office)Außerdem profitieren Sie von:einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgungeinem sicheren Arbeitsplatzflexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuungder Möglichkeit zum mobilen Arbeiteneinem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen isteiner kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum CampusZuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensabetriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Centerzusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am ArbeitsplatzVergütungDie Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13BeschäftigungsumfangVollzeitDie Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.Gewünschter Eintrittstermin1. Juli 2025BefristungbefristetDie Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.Bewerbungsfrist25. Mai 2025Chancengleichheit, Vielfalt und InklusionChancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.KontaktStefanie LehVorstandstefanie.leh@mdc-berlin.deBitte reichen Sie Ihre aussage­kräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivations­schreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Master­abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.Jetzt bewerbenMDC Berlin-BuchRobert-Rössle-Straße 1013125 Berlinwww.mdc-berlin.deZertifikat seit 2006Zertifikat seit 2009