Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Hochschule Darmstadt |
| Postleitzahl | |
| Ort | Darmstadt |
| Bundesland | Regierungsbezirk Darmstadt; Hessen |
| Gepostet am | 17.07.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
- Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
- Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
- Von Vorteil:
- Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
- Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP
- Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
- Erfahrung in der Finanzadministration
- Organisationsgeschick
- Ansprechendes Formulierungsvermögen
- Hohe Serviceorientierung
- Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
- Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt