Mitarbeiter(m/w/d) Poststelle und Telefonzentrale in TZ

Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

EG 3 TVöD-VKA
Vollzeit/Teilzeit
Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.

Ersetzendes Scannen" der Eingangspost
Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
Post-Fahrdienst
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen






sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung




vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal .

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.



Online-Bewerbung
Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.
Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
Post-Fahrdienst
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen