Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur

Beim Regierungspräsidium Freiburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 47.3 - Straßenbau Süd - mehrere unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit (insgesamt 150 %) zu besetzen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in Assistenz und Registratur

Dienstort: Bad Säckingen
Umfang: insgesamt 150 % (in Voll- und Teilzeit)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L
Anstellungsart: unbefristet


Ihre Aufgaben:

Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3
Terminabsprachen
Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial
Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW
Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift


Unser Angebot:

interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst


die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten


moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team


sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit


großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit )

Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW)



Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Jetzt bewerben!

Kennziffer: e25061
Bewerbungsfrist: 11.08.2025
Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren.

Regierungspräsidium Freiburg, Referat 12, 79083 Freiburg
Ihre Ansprechperson:
Dieter Bollinger, Referatsleitung, Tel. 07761/5506-6720

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf unter Stellenangebote.
Assistenztätigkeiten (z. B. Postverkehr, Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang) im Team der Geschäftsstelle des Referats 47.3
Terminabsprachen
Anlegen und Pflegen von Listen, Zusammenstellung von Datenmaterial
Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
Dokumenten- und Schriftgutverwaltung in Papier und in der E-Akte BW
Verwaltungsunterstützung für Projektleitungen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r
Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit sich in weitere Programme einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Servicebereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift