Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d)Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
Kennziffer 18/2025
Teilzeit (50 %),
befristet bis 30.06.2026
Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen?
Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit rund 1.500 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und Lebensmitteln berücksichtigt.
Suchen Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer durch Kollegialität geprägten, persönlichen Atmosphäre? Möchten Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, dessen Tradition seit über 150 Jahren auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d).
Wo? Geisenheim in der Kulturregion Rheingau (bei Wiesbaden)
Wann? Ab sofort
Wie? Teilzeit (50 %), befristet bis 30.06.2026, mit der Aussicht auf Verlängerung (§ 14 Abs.1 TzBfG)
Die Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement wurde neu ausgerichtet, um die Sichtbarkeit der Aktivitäten der Hochschule nach innen und außen zu erhöhen. Im Sachgebiet Veranstaltungsmanagement haben wir eine spannende Stelle zur Durchführung vielfältiger Veranstaltungen in einem dynamischen, kreativen und wertschätzenden Umfeld zu besetzen.
Ihr Gestaltungsspielraum – unser gemeinsamer Fortschritt.
Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen der Hochschule Geisenheim wie z. B. Akademische Feiern, Erstsemesterbegrüßung, wissenschaftliche Tagungen, wiederkehrende Fachmessen
Veranstaltungsspezifische Ablauf- und Personalplanung, Koordination von Exponaten und Logistik sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern nach vorgegebenem Budget
Briefing aller Beteiligten und Veranstaltungsbegleitung zur Sicherstellung des erfolgreichen Veranstaltungsablaufs
Begleitung des Auf- und Abbaus sowie Unterstützung des Messeteams vor Ort Pflege der Termine im Veranstaltungsportal und auf den News-Bildschirmen mit vorgegebenen Inhalten
Ihre Kompetenz – unsere Anforderungen.
Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Bezug zu den Bereichen der an der HGU vertretenen Themen wünschenswert
Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick
Sicheres Auftreten und adäquater Umgang mit Personen unterschiedlicher Arbeitsebenen, ausgeprägte Hands-On-Mentalität;
Ausgeprägte Eigeninitiative, kreative, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Kenntnisse in verschiedenen Grafik-Programmen wünschenswert
Generelle Technikaffinität wünschenswert
Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot – Ihre Chance.
Sicherheit – Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 9a TV-H und einer betrieblichen Altersvorsorge
Sinnhaftigkeit – verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung
Perspektiven – persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibilität – individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance) grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage
Mobilität – LandesTicket Hessen 2025 und 2026 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen
Wohlfühlfaktor – Wir-Gefühl als „Geisenheimer:innen“ durch familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit Rheingauer Herzlichkeit
Klingt das spannend für Sie? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte in einer PDF-Datei) unter Angabe der Kennziffer 18/2025 bis zum 20.05.2025 an bewerbung(at)hs-gm.de. Wir freuen uns auf Sie!
Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen gerne zur Verfügung:
Bewerbungsmanagement
Frau Aline Wenzl/Frau Verena Klein
Tel.: 06722 502-2291/2292
E-Mail: bewerbung(at)hs-gm.de
Hochschule Geisenheim
Sachgebiet Personalservice
Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim
Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Sachgebiet Veranstaltungsmanagement
Frau Julia Baumberger
Tel.: 06722 502-301
E-Mail: julia.baumberger(at)hs-gm.de
Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule Geisenheim University ist eine als „familienfreundlich“ auditierte Hochschule, die für Vielfalt, Gleichberechtigung aller Geschlechter und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
www.hs-geisenheim.de