Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangssekretariat
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Hochschule für Technik Stuttgart |
| Postleitzahl | |
| Ort | Stuttgart |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 16.05.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master-Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen, Bau und Immobilien suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangssekretariat
Beschäftigungsumfang 50 %
Kennziffer 21/25
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Raumverwaltung
Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung ist wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2026. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. .
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dipl.-Ing. Kindsvater, Tel.: 0711/8926-2816. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Zovko, Tel.: 0711/8926-2532.
Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangssekretariat
Beschäftigungsumfang 50 %
Kennziffer 21/25
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Raumverwaltung
Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung ist wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2026. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. .
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dipl.-Ing. Kindsvater, Tel.: 0711/8926-2816. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Zovko, Tel.: 0711/8926-2532.