Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Mach die Zukunft zu Deiner Idee!

In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.

Zum 01.09.2025 oder später suchen wir eine/n

(Teilzeit, ca. 15 - 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Mitgliederverwaltung (Abwicklung neuer Mitglieder, Beitragsbescheide und Spendenbescheinigungen)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und weitere administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Unterstützung beim Kontieren v. Rechnungen und beim Zahlungsverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Affinität zu Zahlen
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches und engagiertes IJF-Team mit vier Kolleg*innen in der Verwaltung
• Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
• Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2027 befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Damit wir uns ein gutes Bild machen können, schicken Sie uns bitte bis zum 17.08.2025 Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive des frühestmöglichen Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellungen, der möglichen Wochenarbeitszeit (Vollzeit = 40,1 Stunden / Woche).

Um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal auf unserer Website einzureichen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Ihre Ansprechpartnerin:

Silke Schäfenacker
0931 465522-38
jobs@initiative-junge-forscher.de

Initiative Junge Forscherinnen
und Forscher e.V. (IJF)
Elferweg 49
97074 Würzburg

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

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