Mitarbeiter in technischer Leitung (m/w/d)

für die Technische Geschäftsleitung und unsere Rechtsabteilung
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und ‑organisation bzw. Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)
Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung

Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV‑L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern


Fachlich: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Stanojevic (Tel. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und -organisation bzw. Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)