Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

Eckdaten der angebotenen Stelle

Arbeitgeber	Stadt Schwabach
Postleitzahl
Ort	Schwabach
Bundesland	Bayern
Gepostet am	20.06.2025
Remote Option?	-
Homeoffice Option?	-
Teilzeit?	-
Vollzeit?	-
Ausbildungsstelle?	-
Praktikumsplatz?	-
Unbefristet?	-
Befristet?	-

Stellenbeschreibung

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Mobilität und Klimaschutz eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)

Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)

Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement

Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)

VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes

Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr

Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen

Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Pflege der Internetseiten für das Amt für Mobilität und Klimaschutz

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware

Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit

Planungs- und Organisationsgeschick

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Mahdi unter der Telefonnummer 09122 860-8100 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt,

Telefonnummer 09122 860-255 oder Herr Rabus, Telefonnummer 09122 860-370.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 13. Juli 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 22. Juli 2025 statt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!