Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) Teilzeit 35 Std./Woche – unbefristet –

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!Zur Verstärkung unserer Service - Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Teilzeit 35 Std./Woche
- unbefristet -

Das sind Ihre Aufgaben:
Persönliche Information, Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie weiterer Kooperationspartner in der Zusammenarbeit mit uni-assist
Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
Bearbeitung der Anfragen von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten zu Bewerbungen und Prüfberichten
Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung, Implementierung und laufenden Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten für Mitgliedshochschulen, Kooperationspartner und weitere Stakeholder
Mitwirkung an und eigenverantwortliche Durchführung von Workshops, Schulungs- und Informationsveranstaltungen (z.B. in Form von Webinaren) für Mitgliedshochschulen und für interne Zwecke
Aktive Beteiligung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessoptimierung
Entwicklung von Vorschlägen zur Verschlankung von Prüfkriterien und (softwaregestützten) Verfahrensabläufen auf Basis einer kontinuierlichen Evaluation des Prüf- und Leistungsspektrums des uni-assist e.V.
Vertretung des uni-assist e.V. auf einschlägigen Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
Recherche zu aktuellen Themen, Erstellen von qualifizierten Auswertungen und Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Hochschulservice

Was wir von Ihnen erwarten:
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung bzw. in anderen Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
Erfahrung in der Hochschulverwaltung inkl. Gremienarbeit (bspw. Studienberatung/ Akquise, International Office oder Studienorganisation)
Erfahrung in der Betreuung von Hochschulen bei uni-assist e.V. von Vorteil
Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse der Bildungs- und Hochschulsysteme weiterer Länder von Vorteil
Eine belastbare, dynamische und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer schnellen Auffassungsgabe, die gerne im Team kreative Lösungen entwickelt und eine hohe Lernbereitschaft mitbringt
Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-kompatiblen Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was wir Ihnen bieten:
Eine unbefristete Stelle
Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
Eine Jahressonderzahlung nach Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- bzw. Hochschulsektor
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
Ein multikulturelles Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien
Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Sportangebot EgymWellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.06.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de . Für Rückfragen steht Ihnen Marcel Klöckner unter +49 (0)30 2016 46 025 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.