Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

HomeStellenangebote
Abteilungsleitung Stadtplanung (m/w/d)
Amtsleitung Stadtplanung (w/m/d )
Bauingenieur (Dipl.-Ing.) Bachelor/Master of Science/Engineering Tiefbau (m/w/d) für unser Gartenschauteam
Forstwirt (m/w/d)
Lehrkraft für Blockflöte (w/m/d)
Lehrkraft für Harfe (m/w/d)
Lehrkraft für Percussion (m/w/d)
Lehrkraft für Saxophon (m/w/d)
Lehrkraft für Trompete (m/w/d)
Manager im Bereich Gebäudereinigung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D)
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich haushaltsnahe Dienste (bis 60%)
Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) Pflege (50 %)

Initiativbewerbung
Initiativbewerbung
Initiativbewerbung Pädagogische Fachkräfte
Initiativbewerbung Pflegefachkräfte/ Pflegehelfer/ Medizinische Fachangestellte

Ausbildung und Studium
Bachelor of Arts - Digitales Verwaltungsmanagement ab 01.09.2025 (m/w/d)

Praktikum
Schülerpraktikum
Sonstige Praktika
Praktikum für das Praxisjahr im Studiengang B.A. - Public Management

Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / Bundesfreiwilligendienst (BFD)
(FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr im Kinder- und Jugendzentrum (m/w/d)
Eine/n Freiwillige/n im Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) Freiwilligen Feuerwehr
Freiwilliges Soziales Jahr (m/w/d) Jugendmusikschule
(FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr in unseren Kindergärten (m/w/d) ab 01.09.2025
BFD Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) in der Schloßbergschule

Alle Stellen
Kontakte

Impressum
Datenschutz
Barrierefreiheit

Zurück

Ansprechpartner

Für Fragen stehen Ihnen die im Stellenangebot aufgeführten Personen gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bundesfreiwilligendienst wählen Sie:
07042/18-418
07042/18-418 ausbildung@vaihingen.de

Bei grundsätzlichen Fragen wählen Sie:
07042/18-425
07042/18-425 personal@vaihingen.de

Für die Benutzung des Bewerberportals ist Javascript erforderlich.

Hilfe und weitere Informationen zur Aktivierung von Javascript finden Sie hier.

2025-07-03T16:45:50+02:00 https://www.mein-check-in.de/vaihingen?position=478727 stellenangebote
CHECK-IN www.mein-check-in.de#p478727

Stadt Vaihingen https://www.mein-check-in.de/vaihingen

Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D)

Jetzt hier bewerben
Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt - Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für (Hauptamt/Zentrale Dienste)

Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (W/M/D)

Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten Wir Ihnen eine Anstellung (70%) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 5 TVÖD (39.036 € - 47.273 € Jahresbrutto).

IHRE
KERN AUFGABEN

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erste Anlaufstelle für Bürger*innen, sowie Empfang Gäste Oberbürgermeister
Betreuung des Infomailpostfach und Pflege Service BW
Jubilare (Planung und Koordination von Jubiläumsbesuchen Oberbürgermeister, Erstellung und Versand von Urkunden und Geschenken)
Verwaltung der Buchungen der Sitzungsräume und damit verbundenes Hospitality Management
Ausführung des Beschaffungswesens im Vertretungsfall

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
SIE VERFÜGEN ÜBER

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung wünschenswert
Ein offenes und höfliches Auftreten
Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten

UNSER ANGEBOT AN SIE

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)

Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 €)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Wulff, Abteilungsleitung unter der Nummer 07042 18- 459 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch , Tel.: 07042 18- 398 .

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter www.vaihingen.de .

Jetzt hier bewerben , oder