Mitarbeiter für das Schulsekretariat der Grundschule Stephan (M/W/D)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Stadt Konstanz |
| Postleitzahl | |
| Ort | Altstadt |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 26.06.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot. Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit. AUFGABENSCHWERPUNKT:
✓
Organisation und Führen des Schulsekretariats,
✓
Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,
✓
Haushalts- und Rechnungswesen der Schule und Unterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allen Schulverwaltungsaufgaben
✓
Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),
✓
Arbeitsfreie Schulferienzeiten,
✓
Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),
✓
Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
✓
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.
✓
Betriebliche Altersvorsorge,
✓
Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
✓
Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
✓
Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und
✓
Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
✓
Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)
✓
Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro
✓
Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm
✓
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
✓
Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
✓
Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung
✓
Kommunikationsfähigkeit und Networking
✓
Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern
AnsprechpartnerIn: Gaby Würth , Amt für Bildung und Sport Telefon: 07531 900-2911
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Organisation und Führen des Schulsekretariats,
✓
Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,
✓
Haushalts- und Rechnungswesen der Schule und Unterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allen Schulverwaltungsaufgaben
WIR BIETEN:
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Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),
✓
Arbeitsfreie Schulferienzeiten,
✓
Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),
✓
Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
✓
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.
✓
Betriebliche Altersvorsorge,
✓
Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
WIR ERWARTEN:
✓
Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
✓
Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und
✓
Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
✓
Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)
✓
Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro
✓
Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm
✓
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
✓
Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
✓
Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung
✓
Kommunikationsfähigkeit und Networking
✓
Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern
AnsprechpartnerIn: Gaby Würth , Amt für Bildung und Sport Telefon: 07531 900-2911