Mitarbeitende/r (d/m/w) – Registratur – (EG 5 TVöD/VKA)

Über unsÜber unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.
Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner, und das zeichnet uns auch als Arbeitgeber aus.
Derzeit beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende und 3 Auszubildende.
Unsere engagierten Mitarbeiter übernehmen von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben bei der VAK. Eine individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung sind für uns selbstverständlich. Wir möchten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten, einschließlich eines umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebots.
Ihre Aufgaben

• Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten
• Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen
• Aktenverwaltung der Archive, einschl. Datenerfassung
• Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung)
• Catering bei Veranstaltungen
• Entgegennahme von Lieferungen
• Betreuung des Behördenpostfachs

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich
• wünschenswert: praktische Erfahrung im Aufgabenfeld einer Registratur
• Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• technisches Grundverständnis
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Besonderheiten
Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen

• ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen – insbesondere in der Phase der Einarbeitung, aber auch danach
• gute berufliche Perspektiven
• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
• moderne, gut ausgestattete Büros
• ein attraktives Gehalt
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage p. a.
• Flexibilität durch die Möglichkeit von Möglichkeit auf Homeoffice und variable Arbeitszeiten
• zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort

KontaktIhre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: (Inhalt entfernt).
Stichwort: Mitarbeitende/r Registratur
bis zum 09.08.2025
Ihre Fragen
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Karsten Reckling – Leiter Team Interner Support - unter der Telefonnummer 0431/5701-121.