Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat

Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Vorzimmer-Chefarztsekretariat der Hals-Nasen-Ohrenklinik | Kennziffer 10595 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz – am besten mit DIR! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: • Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken • Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden. • Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich • Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation • Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde • Terminvergabe ambulant und stationär • Organisation der interdisziplinären Behandlungen • Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik • Blut-, und Abstrichentnahme • Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte • OP Planung stationär und ambulant • Vor- und Nachbereitung der Krankenakten • Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen • IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses • Organisation Blockpraktikum, Famulanten ANFORDERUNGEN: • Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (MFA) • Erfahrung im Bereich Schreibtätigkeiten und im Umgang mit medizinischen Dokumenten bevorzugt • Organisatorische Kompetenz und Priorisierungsvermögen • Kommunikationsvermögen und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem modernen Umfeld WIR BIETEN: • Eine angemessene Vergütung • Ein positives Arbeitsumfeld • Möglichkeit, in einem motivierten Team mitzuwirken Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.05.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... • Abwechslungsreich • Familienfreundlich • Wertschätzung • Sicherheit • Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de