Leitung Finanzen, Mitglieder und Beitrag (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberHeyJobs GmbH
Postleitzahl
OrtStuttgart
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am03.07.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Stuttgart oder Karlsruhe eine Leitung Finanzen, Mitglieder und Beitrag (m/w/d).

Was Sie von uns erwarten können:

  • Eine einzigartige Gelegenheit, sich für Sicherheit und Gesundheit von Menschen am Arbeitsplatz einzusetzen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum
  • Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 13, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
  • Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 39-Stunden-Woche zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
  • 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
  • Möglichkeit eines JobRads
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • BGM-Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
  • Rabatte in UKBW Partnershops
Ihre neuen Aufgaben:

  • Führung des Sachgebiets: fachliche, organisatorische und personelle Führung des standortübergreifenden Teams
  • Haushaltsplan & Jahresabschlussprüfung: Verantwortung für die fristgerechte Haushaltsplanerstellung und Koordination der Durchführung und der Betreuung der Jahresabschlussprüfungen
  • Beitragswesen und Umlagerechnung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Beitragswesen und der Umlagerechnung
  • Geldanlagen: Verantwortung für die Durchführung und das Risikomanagement der Geldanlagen  
  • Prozess- & Schnittstellensteuerung: Steuerung der Prozesse & Schnittstellen und Sicherstellung einer guten Kommunikation mit anderen Bereichen der UKBW
  • Qualitätsmanagement: Etablieren eines Qualitätsmanagement-Systems und Entwickeln von Instrumente zur Messung der Zielerreichung, der Ergebnisqualität sowie der Kundenzufriedenheit
  • Digitalisierung & Automatisierung: erfolgreiches Umsetzen der Digitalisierungsstrategie der UKBW und treiben den Einsatz von Automatisierung, RPA und KI voran
  • eigenständiges Weiterentwicklen des Fachbereichs
Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master Niveau (z.B. Finanzbereich, BWL, Public Management oder ein vergleichbarer Studiengang)
  • Erfahrung im Finanzmanagement idealerweise im öffentlichen Dienst 
  • mehrjährige Führungserfahrung 
  • idealerweise: Erfahrung im Schnittstellenmanagement (z.B. zwischen CRM-und ERP-Systeme)
  • Prozessorientiertes und kennzahlenbasiertes Arbeiten
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft für standortübergreifendes Arbeiten und Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe und Stuttgart) 
Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!