Leitende Administrationskraft/Praxismanager*in (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
Postleitzahl | |
Ort | Mainz |
Bundesland | Rheinland-Pfalz |
Gepostet am | 01.05.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | |
Befristet? | - |

Stellenbeschreibung
Die Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis 28.02.2027:Leitende Administrationskraft/Praxismanager*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Langfristige Perspektive mit Möglichkeit der Entfristung in einem innovativen und sicheren Arbeitsumfeld
Modernen Arbeitsumfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Übernahme von fachlichen Führungsaufgaben in kaufmännischen und nicht-zahnärztlichen Bereichen
Enger Austausch mit der medizinischen Leitung zur Optimierung interner Prozesse
Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit dem Führungsteam
Organisation und Koordination der Aufgaben und Termine des Klinikdirektors
Sicherstellung einer effizienten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung des Budgets
Verwaltung von Konten und anderen administrativen Belangen
Ihr Profil:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Medizinberufe oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Klinikbereich
Nachgewiesene Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion
Kenntnisse im Qualitäts- und Prozessmanagement
Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit komplexen Finanzstrukturen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein überzeugendes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Zertifizierung für ITEL oder SCRUM erwünscht
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. S. Abou-Ayash, Tel.: 06131 17-7256.
Referenzcode: 50255094
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Wir bieten Ihnen:
Langfristige Perspektive mit Möglichkeit der Entfristung in einem innovativen und sicheren Arbeitsumfeld
Modernen Arbeitsumfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Übernahme von fachlichen Führungsaufgaben in kaufmännischen und nicht-zahnärztlichen Bereichen
Enger Austausch mit der medizinischen Leitung zur Optimierung interner Prozesse
Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit dem Führungsteam
Organisation und Koordination der Aufgaben und Termine des Klinikdirektors
Sicherstellung einer effizienten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung des Budgets
Verwaltung von Konten und anderen administrativen Belangen
Ihr Profil:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Medizinberufe oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Klinikbereich
Nachgewiesene Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion
Kenntnisse im Qualitäts- und Prozessmanagement
Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit komplexen Finanzstrukturen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein überzeugendes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Zertifizierung für ITEL oder SCRUM erwünscht
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. S. Abou-Ayash, Tel.: 06131 17-7256.
Referenzcode: 50255094
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung