Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)

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• Vollzeit
• Pappelallee 4, 14469 Potsdam
• Mit Berufserfahrung
• 04.07.25

Wohnungssuchende in Potsdam finden bei der ProPotsdam ihr neues Zuhause. Denn die ProPotsdam GmbH ist mit mehr als 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt. Die vollumfängliche Bewirtschaftung aller Wohnungen erfolgt durch die ProPotsdam Wohnen GmbH, die Immobilienverwaltung der ProPotsdam GmbH.

Unsere Mitarbeiter*innen des Bereichs Bestandsmanagement sorgen für die reibungslose Verwaltung und Vermietung unserer rund 18.000 Wohnungen. Neben dem Thema Neubau wird auch die Sanierung des Wohnungsbestandes kontinuierlich fortgeführt. Das Bestandsmanagement begleitet und betreut die Mieter*innen während der Sanierung ihrer Wohnungen und kümmert sich um einen reibungslosen Ablauf des Rückzugs nach Fertigstellung der Baumaßnahmen.

Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
– Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Vertragsverwaltung und -durchsetzung

• Betreuung eines festen Immobilienbestands inkl. Mieterkommunikation und Bearbeitung von Mieteranliegen
• Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, Verfolgung von Vertragsverletzungen, einschließlich Durchsetzung der Hausordnung
• Bearbeitung von Kündigungen, Durchführung von Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
• Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Planung und Durchführung von Vermietungen
• Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen

Finanzielle Verwaltung

• Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
• Durchführung des individuellen Mahnwesens, inkl. Postenverrechnung
• Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Prozessoptimierung und Koordination

• Steuerung interner und externer Dienstleister
• Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Durchführen von Hausschauen, Berücksichtigung von Verkehrssicherungspflichten
• Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben

Berufliche Voraussetzungen:

• erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit,
  Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie
  kunden- und serviceorientiertes Denken
• Interesse am digitalen Fortschritt – sicherer Umgang mit digitalen Medien

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

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