Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniklinikum Würzburg
Postleitzahl
OrtWürzburg
BundeslandRegion Würzburg, Bayern; Regierungsbezirk Unterfranken; Bayern
Gepostet am30.06.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. ✨

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d).

Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
  • Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten.
  • Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander.
  • Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot ‍♀️ und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. ️‍♂️
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. ⏰

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
  • Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Wolfgang SchindelaAbteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und SteuernTel: +49931 201 59420

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.