Gruppenleitung (m/w/d) Unternehmenscontrolling

Spitzenforschung für eine Welt im Wandel

Gruppenleitung (m/w/d) Unternehmenscontrolling Referenzcode: 50146594_2 2025/FC 8Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht (bei Hamburg)
Bewerbungsfrist: 20.08.2025

Wir suchen für die Gruppe Unternehmenscontrolling im Bereich Finanzmanagement und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen (39 h/Woche).

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten Ihr aktuell 7-köpfiges Team "Unternehmenscontrolling" innerhalb des Bereiches "Finanzmanagement & Controlling" sowohl disziplinarisch wie auch fachlich inklusive der Koordination der bereichs- und gruppenübergreifenden Controlling Aktivitäten (Personal-, Finanz- und Drittmittelcontrolling).
• Mit Ihrem Team verantworten Sie vielfältige Themen, wie die Budgetplanung und -steuerung, Berichtswesen, Steuerung öffentlicher Zuwendungen (Haushalts- und Zuwendungsrecht), Liquiditäts- und Investitionssteuerung, Personalcontrolling und -statistik sowie die Sicherstellung der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Sie sind Ansprechpartner der Bereichsleitung und der kaufmännischen Geschäftsführung für alle Themen rund um das Unternehmenscontrolling.
• Sie verantworten die Aufstellung und laufende Aktualisierung einer mittelfristigen Finanzplanung inklusive des Wirtschaftsplanes für das Hereon in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung.
• Sie erarbeiten Ad hoc Berichterstattungen an die Bereichsleitung und die Geschäftsführung bzw. koordinieren diese in Ihrem Team.
• Sie stellen die Kosten- und Leistungsrechnung nach den Regeln für Helmholtz-Einrichtungen sicher.
• Sie verantworten die Haushaltssteuerung unter Berücksichtigung sämtlicher Haushaltsteile (Drittmittel-, Reaktorbereich).
• Sie vernetzen sich mit sämtlichen Bereichen und Instituten zum Aufbau eines integralen Controllings mit einem Schwerpunkt auf die finanziellen Aspekte.
• Sie verantworten den Aufbau und die Weiterentwicklung von effektiven und effizienten betriebswirtschaftlichen Controlling-Instrumenten und Prozessen inklusive einem zielgruppenorientierten Berichtswesen.
• Sie sichern die Qualität durch stetige Evaluierung und Verbesserung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Regelkonformität.
• Sie stellen sicher, dass Ihr Team die Beratungsleistungen für Budgetverantwortliche zielgruppengerecht zur Verfügung stellt und durchführt.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom Uni) vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Führungserfahrung mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling
• vertiefte Kenntnisse in strategischer Planung, Unternehmensentwicklung, prozessorientiertem Controlling (strategisches wie operatives Controlling)
• ausgeprägte strategische, konzeptionelle und analytische Kompetenzen
• verhandlungssicheres und souveränes Auftreten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Gestaltungswillen, hervorragende Lösungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• hohe Leistungsmotivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Berufserfahrung im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld sind ein Plus
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Standardsoftware (SAP) und des betriebswirtschaftlichen Informations- und Steuerungssystems,Microsoft-Office-Paket, insb. SharePoint, Power BI werden

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• ein engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Helmholtz-Zentrum HereonDas Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer GeschäftsbereichDer Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/FC 8 bis zum 20.08.2025.

Jetzt bewerben Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
www.hereon.de
bewerbung@hereon.de