Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbsmechanismen und -verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht.
Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Master-Studiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre - eine*n
Fremdsprachensekretär*in / ‑assistent*in

in Vollzeit

Wir bieten:

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40 % der Arbeitszeit)
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Münchens


Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache). Weitere Fremdsprachen erwünscht
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office


Aufgaben:

Dozent*innenbetreuung:
Koordination des Lehraufenthalts
Management des Lehrmaterials
Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV‑Abteilung
Social Media: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von zielgruppengerechtem Social-Media-Content
Administrative Betreuung der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)
Betreuung des Alumni-Netzwerks
Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen
Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit ca. 150 Teilnehmer*innen, sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung





Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.



Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Onlineformular .


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Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Herzog-Max-Straße 4
80333 München

ip.mpg.de