Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 30.09.2026)
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats von zwei Lehrbereichen am Institut
allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
Reiseorganisation und -abrechnung

Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
sicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Datenbanken und elektronischen Workflow-Tools
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU-interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
Kenntnisse im Bestell- und im Vergabeprozess einschließlich vergaberechtlicher Grundlagen erwünscht
Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber sind erwünscht
datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/302/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Norbert Koch (Sitz: Newtonstraße 15, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an verwaltung.physik@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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