Executive Assistant in renommiertem Investment Umfeld

Executive Assistant (w/m/d) in renommiertem Investment Umfeld

für die Betreuung der Investment Manager mit Zusatzaufgaben - in Vollzeit / vor Ort / München / Verwaltung / Assistenz

Ein renommiertes und international tätiges Private-Equity-Haus mit exzellentem Ruf und klarer Wachstumsstrategie sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den Unterschied macht – im Detail wie im Gesamtbild. Als Teil eines hochprofessionellen, wertschätzenden Umfelds in München übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und hältst unseren Investment Professionals den Rücken frei.

‍ ‍ Ein durchweg engagiertes Kollegium und eine starke Assistenz Community

Gehaltsrahmen zwischen ca. €65.000 – €70.000 zuzüglich Bonus je nach Hintergrund und Erfahrung

München, beste Innenstadtlage

BENEFITS

• Performance-abhängiger Jahresbonus
• 30 Tage Urlaub
• Gecatertes Lunch und gesunde Snacks
• Fitnessangebote oder Sportzuschuss
• Mobilitätszuschuss / MVG-Ticket
• Top-Equipment zur beruflichen und privaten Nutzung
• Hochkarätige Company Events
• Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsplätze, motiviertes, homogenes Assistenzteam

AUFGABEN

Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten benötigst Du ein Gespür für Menschen und Situationen, das es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen. Du arbeitest Seite an Seite mit Assistenzkolleginnen, bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits, allerlei Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du aber auch in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine Person, die vorausschauend plant und Freude daran hat, einen Beitrag dazu zu leisten.

• Pro-aktive Unterstützung der dedizierten Investment Professionals
• Inbox-Management und Priorisierung, Vorbereitung und Bearbeitung laufender Projekte
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von Kalendern und Datenbanken
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und eigenverantwortlichen Sonderaufgaben
• Aktive Mitgestaltung im Assistenz-Team: Teamwork, Verlässlichkeit, gegenseitiger Support

PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in den Bereich Private Equity, Beratung, Bankwesen oder Dienstleistung
• Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» Approach
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office-Pakets und Kollaborationstools wie Zoom und Teams
• Dein Auge im Hinblick auf Inhalte ist akribisch, komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch und in der Umsetzung bist Du lösungsorientiert
• Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit – verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend pro-aktiv zu handeln
• Du bist motiviert, in einem spannenden und dynamischen Beratungsumfeld zu arbeiten
• Du bist überdurchschnittlich engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Dein Auftreten ist professionell, gewinnend und zuvorkommend
• Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist engagiert bei der Sache

GUT ZU WISSEN

Ein ausgesprochen professionelles Umfeld mit einem starken Teamspirit. Menschen, die wie Du Freude an der Arbeit haben und die etwas mitbewegen wollen. Ausserdem triffst Du auf Vorgesetzte, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dir freuen. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit und die Möglichkeit, Dich zu beweisen und somit für nächste Karriereschritte zu qualifizieren. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, ein lässiges Team und ein hoch dynamisches Umfeld sowie täglicher Kontakt mit interessanter, internationaler Klientel. Es wird Dir Raum für das Einbringen von Ideen geboten. Es gibt klar definierte Entwicklungsmöglichkeiten, Teamevents und darüber hinaus ein tolles Office, im Herzen von München.

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