Event-Manager / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Event-Manager*innen (w/m/d)

für die Gruppe Kommunikation


für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main .

Die Gruppe Kommunikation ist die Schaltstelle der gesamten internen und externen Kommunikation der BaFin. Als Event-Manager*in sind Sie Teil eines hochmotivierten Teams und verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen. Ihr zukünftiges Referat ist auch für die Interne Kommunikation und das Intranet zuständig. Als Event-Manager*in für die BaFin haben Sie unsere strategische Ausrichtung der Veranstaltungen im Blick und sind mitverantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung der externen und internen Events der BaFin. Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inkl. Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts der BaFin auf den Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte der BaFin
Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Beratung der internen Bereiche in Bezug auf die Weiter- und Neuentwicklung von Eventformaten
Beratung der Fachbereiche zur Professionalisierung von Events innerhalb der BaFin
Auswahl von Event-Locations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung mit der Referatsleitung
Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten und -vorgaben in Bezug auf BaFin-Veranstaltungen


Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
Mobiles Arbeiten mit grds. Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9c TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
Sie haben mit mindestens der Note »gut« ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor
Sie haben mit mindestens der Note »befriedigend« ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor

Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache

Abschluss in den Studiengängen Eventmanagement, Medien, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
Erfahrungen mit Nachhaltigkeit im Eventmanagement
Erfahrungen mit der Durchführung von Veranstaltungen im / für den öffentlichen Dienst
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Arbeitsproben (Beschreibung der Planung, Durchführung und Nachbereitung einer von Ihnen erfolgreich durchgeführten mindestens ganztägigen Veranstaltung (vorzugsweise eine Konferenz oder Tagung) mit mindestens 150 Teilnehmenden; Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Hientz (0228/4108-2308) gerne zur Verfügung. Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

2025-04-30T21:59:59Z FULL_TIME
Die Gruppe Kommunikation ist die Schaltstelle der gesamten internen und externen Kommunikation der BaFin. Als Event-Manager*in sind Sie Teil eines hochmotivierten Teams und verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen. Ihr zukünftiges Referat ist auch für die Interne Kommunikation und das Intranet zuständig. Als Event-Manager*in für die BaFin haben Sie unsere strategische Ausrichtung der Veranstaltungen im Blick und sind mitverantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung der externen und internen Events der BaFin. Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inkl. Sicherstellung eines professionellen und einheitlichen Auftritts der BaFin auf den Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungskonzepte der BaFin
Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Beratung der internen Bereiche in Bezug auf die Weiter- und Neuentwicklung von Eventformaten
Beratung der Fachbereiche zur Professionalisierung von Events innerhalb der BaFin
Auswahl von Event-Locations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung mit der Referatsleitung
Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten und -vorgaben in Bezug auf BaFin-Veranstaltungen
Sie haben mit mindestens der Note »gut« ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor
Sie haben mit mindestens der Note »befriedigend« ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, in der regelmäßigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise Konferenzen und Tagungen) in einer Größenordnung von 150 bis 500 Personen, in einer Agentur, einem Unternehmen oder im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Finanzsektor
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
Abschluss in den Studiengängen Eventmanagement, Medien, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
Erfahrungen mit Nachhaltigkeit im Eventmanagement
Erfahrungen mit der Durchführung von Veranstaltungen im / für den öffentlichen Dienst