Empfangsmitarbeiter / Office-Manager (m/w/d)

Wir, das Versorgungswerk der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf, sind eine öffentlich-rechtliche Versorgungseinrichtung. Egal, ob es um Alters-, Berufsunfähigkeits- oder Hinterbliebenenversorgung geht, wir sind der Ansprechpartner für alle Kammermitglieder, Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Architektenkammer der Freien Hansestadt Bremen, Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen, Architektenkammer des Saarlandes und der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.brZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir SiebrEmpfangsmitarbeiter / Office-Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)brAuf Sie wartet eine interessante AufgabebrBesucherempfangbrZentrale Ansprechperson für alle AbteilungenbrAnnahme und Weiterleitung von AnrufenbrBearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Vorbereitung, Sortierung und Archivierung)brArchivierung digitaler PosteingängebrDokumentationsaufgabenbrOrganisatorische Vorbereitung von MeetingsbrEigenständige Organisation des AufgabenbereichsbrIhr Profil ist vielseitig und passt deshalb gut zu unsbrAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä.brEinschlägige Berufserfahrung im Front-Office oder Empfang ist von Vorteil.brGute kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftbrSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweisebrAusgeprägte Dienstleistungsbereitschaft in Verbindung mit freundlichem AuftretenbrTeamfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.brSAP-Kenntnisse sind wünschenswert.brUnser Angebot für Sie ist vielfältig und attraktivbrAnspruchsvoller, abwechslungsreicher und zukunftssicherer ArbeitsplatzbrVergütung nach dem Tarifvertrag TVöD VKA inklusive regelmäßiger TarifsteigerungenbrAlle Vorteile der Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, eine Urlaubsregelung über dem MindesturlaubbrBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberbeteiligungbrVermögenswirksame LeistungenbrAttraktive Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenbrDeutschlandticketbrGute VerkehrsanbindungbrDie Stelle ist teilzeitgeeignet.brSie sind neugierig?brDann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025 mit vollständigen und aussagefähigen Unterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per E-Mail (personal(at)vw-aknrw.de) an:brThomas Löhning – persönlichbrHauptgeschäftsführerbrVersorgungswerk der Architektenkammer NRWbrInselstr. 27br40479 DüsseldorfbrErste Fragen beantwortet Ihnen gerne Gabriele Zinn unter Tel. 0211 49238-22. Weitere Informationen über das Versorgungswerk der Architektenkammer NRW finden Sie unter freuen uns auf Ihre Bewerbung