Chefsekretär/-in (w/m/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

In der

Einsatzort: Direktionssekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes Urologie
Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Vor- und Nachbereitung sowie
Durchführung der Sprechstunden / Abrechnung
Koordination der Termine des Klinikdirektors
Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten nach Diktat
Urlaubsvertretungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV,GKV) erwünscht
Berufserfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber motivierte Einsteigende willkommen
Hohes Maß an Motivation, Engagement und Flexibilität
Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr
Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!