Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und -chirurgie (gn)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
• Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
• Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
• Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und Privatsprechstunde
• Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patienten
• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
• Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im Verlauf
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
• Bewerberkommunikation
• Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder Neurochirurgie
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Organisationstalent und -erfahrung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
• Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Benefits

• Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
• Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
• Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
• "Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
• Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
• Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
• Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.