Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und -chirurgie (gn)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberKlinikum Main Spessart
Postleitzahl
OrtLohr am Main
BundeslandBayern
Gepostet am10.07.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
  • Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
  • Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und Privatsprechstunde
  • Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patienten
  • Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
  • Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im Verlauf
  • Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
  • Bewerberkommunikation
  • Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes
Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder Neurochirurgie
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
  • Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
  • Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Interesse an der Optimierung von Prozessen
  • Organisationstalent und -erfahrung
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
  • Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Benefits

  • Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
  • Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
  • Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
  • "Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
  • Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
  • Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
  • Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
  • Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.