Büroleiter/Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)
2025 in Vollzeitbeschäftigung einen
einer Vergütung nach TVöD-K (Entgeltgruppe 9a) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich z. B. als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), als medizinischer Sekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und der gängigen Krankenhausinformationssysteme
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz in fließender englischer Sprache
Sie haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Hämatologie und Onkologie
Koordination und Terminplanung für die Chefärztin, inklusive interner und externer Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Führung der Korrespondenz in fließender englischer Sprache mit nationalen und internationalen Partnern
Planung und Organisation klinikinterner Projekte und Qualitätsmanagementmaßnahmen
Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern (z. B. Labor, Forschungseinrichtungen, Kostenträger)
Organisation und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen der Klinik
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Chefärztin
Berichtslinie: Direkte Berichtslinie an die Chefärztin der Klinik für Hämatologie und Onkologie
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Prof. oder Frau Förster, Tel.