Büroangestellte/-r (w/m/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

In der

Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen)
IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen)
Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
Ansprechperson für Lehrende der Klinik

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungkonzepte der Klinik wünschenwert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr
Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!