Buchhalter*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 03.08.2025An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Buchhalter*in (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist zunächst befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM für die Dauer von 2 Jahren.

Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30 - 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle

Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr

Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus

Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)

Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement : Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.

Zahlungsmanagement & Kassenführung : Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht (KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.

Kommunikation & Service : Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner*innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

Vertretung in der Anlagenbuchhaltung

Sie bringen mit:

Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation

Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht
Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der Mitteilungsverordnung (MVO)
Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)

Ihr persönliches Profil
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 online mit

Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen

Fragen?
Kontaktieren Sie Frau Döring unter 0221-20189-153 oder per Mail an mandy.doering@khm.de .

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