Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling(w/m/d)

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität
Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle
unbefristet zu besetzen:Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst –
Controlling (w/m/d)Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein
experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und
Servicegruppen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
dynamische Persönlichkeit für das Controlling. Als Ansprechperson
in allen Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen
Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie
sind für die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung im
Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darüber
hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut
vertraut.Ihr Aufgabenbereich:Planung, Steuerung und Optimierung von
Finanzprozessen, insbesondereVerantwortliches Controlling von
Haushalts- und DrittmittelnErstellen von Finanzübersichten und
EntscheidungsvorlagenUnterstützung und Beratung der
Institutsleitung, von Wissenschaftler*innen und der internen
Personaladministration in finanziellen und administrativen
FragenAnleitung von Wissenschaftler*innen in Fragen zur Verwendung
von ForschungsgeldernAnleitung von Kolleg*innen in komplexen
Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im
BestellwesenDigitales Erfassen von Bestellungen sowie
RechnungsbearbeitungIhre Qualifikation:Abgeschlossenes Studium mit
Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung,
idealerweise Erfahrungen im universitären UmfeldSehr gute
Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und ControllingSicherer Umgang mit
MS Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in
SAP/R3Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
SchriftSehr gute Kommunikations- und
TeamfähigkeitVerantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte
Arbeitsweise Wir bieten:Ein interessantes und abwechslungsreiches
Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen,
zukunftsorientierten HochschuleEine freundliche, professionelle und
kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden
TeamEine gründliche Einarbeitung sowie attraktive Möglichkeiten der
Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen
EntwicklungFamilienfreundliche und flexible
ArbeitsbedingungenUnterstützung der Mobilität unserer
Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes DeutschlandticketDie
Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen
Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum
25.07.2025 elektronisch in einer PDF-Datei an
bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de, Ref.: VW 2025. Bei
Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel.:
06221-549110, E-Mail: harald.jacobsen@kip.uni-heidelberg.de. Die
Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen
und zum Datenschutz finden Sie unter Website