Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)

Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für das Controlling. Als Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie sind für die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darüber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut vertraut.

Ihr Aufgabenbereich:

Planung, Steuerung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere

• Verantwortliches Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• Erstellen von Finanzübersichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, von Wissenschaftler*innen und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen
• Anleitung von Wissenschaftler*innen in Fragen zur Verwendung von Forschungsgeldern
• Anleitung von Kolleg*innen in komplexen Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
• Digitales Erfassen von Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen im universitären Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team
• Eine gründliche Einarbeitung sowie attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25.07.2025 elektronisch in einer PDF-Datei an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de, Ref.: VW 2025. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel.: 06221-549110, E-Mail: harald.jacobsen@kip.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.