Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)

Am Kirchhoff-Institut für Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:Beschäftigter im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für das Controlling. Als Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie sind für die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darüber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut vertraut.Ihr Aufgabenbereich:Planung, Steuerung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondereVerantwortliches Controlling von Haushalts- und DrittmittelnErstellen von Finanzübersichten und EntscheidungsvorlagenUnterstützung und Beratung der Institutsleitung, von Wissenschaftlerinnen und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen FragenAnleitung von Wissenschaftlerinnen in Fragen zur Verwendung von ForschungsgeldernAnleitung von Kolleginnen in komplexen Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im BestellwesenDigitales Erfassen von Bestellungen sowie RechnungsbearbeitungIhre Qualifikation:Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen im universitären UmfeldSehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und ControllingSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitVerantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten:Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten HochschuleEine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden TeamEine gründliche Einarbeitung sowie attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen EntwicklungFamilienfreundliche und flexible ArbeitsbedingungenUnterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes DeutschlandticketDie Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25.07.2025 elektronisch in einer PDF-Datei an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de, Ref.: VW 2025. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel.: 06221-549110, E-Mail: harald.jacobsen@kip.uni-heidelberg.de. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter Website