Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Humboldt-Universität zu Berlin |
| Postleitzahl | |
| Ort | Berlin |
| Bundesland | Berlin |
| Gepostet am | 27.08.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Philosophische Fakultät - Institut für GeschichtswissenschaftenBeschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
mit 83%-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats für zwei Professuren am Institut für Geschichtswissenschaften, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Planung und Koordination der Institutsveranstaltungen
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) (weitere Sprachkenntnisse willkommen)
Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
Erfahrungen mit oder die Bereitschaft sich in Veranstaltungsmanagement einzuarbeiten sind erwünscht
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Arbeit im Team
Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten erwünscht (z. B. SAP)
kommunikative und soziale Kompetenz
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 29.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/181/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichtswissenschaften, Prof. Dr. Birgit Aschmann und Prof. Dr. Dorothea Weltecke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an birgit.aschmann@hu-berlin.de & dorothea.weltecke@ifg.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin https://hu.berlin/DSGVO .
mit 83%-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats für zwei Professuren am Institut für Geschichtswissenschaften, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Planung und Koordination der Institutsveranstaltungen
Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) (weitere Sprachkenntnisse willkommen)
Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
Erfahrungen mit oder die Bereitschaft sich in Veranstaltungsmanagement einzuarbeiten sind erwünscht
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Arbeit im Team
Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. im Umgang mit E-Mails, Content Management Systemen, Datenbanken und ERP-Systemen) und die Bereitschaft, sich in HU-relevante Software einzuarbeiten erwünscht (z. B. SAP)
kommunikative und soziale Kompetenz
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 29.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/181/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichtswissenschaften, Prof. Dr. Birgit Aschmann und Prof. Dr. Dorothea Weltecke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an birgit.aschmann@hu-berlin.de & dorothea.weltecke@ifg.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin https://hu.berlin/DSGVO .