Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

1,5 Stellen mit Voll- oder Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Ausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Sie ist eine lehr- und forschungsstarke Einrichtung im Herzen Berlins mit rund 2.500 Student*innen, 35 Professuren und ca. 255 Mitarbeiter*innen.
Für das Sekretariats-Team der Lehrbereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren suchen wir zwei Fremdsprachenassistent*innen, die gemeinsam das Sekretariat führen. Es werden insgesamt 1,5 Stellen besetzt, eine Kombination aus einer Vollzeitstelle und einer Teilzeitstelle mit 50% oder aus zwei Teilzeitstellen mit je 75% ist möglich. Wir bitten daher um Angabe Ihres präferierten Beschäftigungsumfangs.
Aufgabengebiet:
Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)
Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. Personalanträge, Dienstreiseanträge, Budgetlisten, Beschaffungsvorgänge)
Unterstützung der Lehre (Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen)
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrungen in der Büroorganisation, insb. mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen erwünscht
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word und Excel)
Kenntnisse in der Anwendung modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 08.09.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/279/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Prof. Daniel Klapper, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an mktg@wiwi.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Jetzt bewerben