Bauingenieur*in (m/w/d) als GruppenleitungBauunterhaltung

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische
Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner
Bauunterhalt Bauingenieur*in (m/w/d) als Gruppenleitung
Bauunterhaltung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12
TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: IIIC4/GL/06/25 Die Freie Universität Berlin zählt zu den
deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes
und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten
haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als
Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier
Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten
Fächerspektrum. Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien
Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten
Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer
Hauptnutzfläche von ca. 350.000m 2 inkl. Botanischem Garten. Die
Zuständigkeit des Referates IIIC beinhaltet u.a. die Durchführung
von Bauunterhaltungsmaßnahmen, die im Wesentlichen die
Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit
völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen
Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die
Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen
Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.
Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes
Team Verstärkung als Bauingenieur*in für die Gruppenleitung der
Arbeitsgruppe IIIC 4 Service Hochbau für eine interessante und
abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung,
Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem
kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für
Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Als Leitung der
Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein
engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Projektleiter*innen und
4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten. Zu Ihrer
Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden
Arbeitsbelastungen in den einzelnen Bereichen zur Sicherstellung
einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen
der Nutzer*innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den
Mitarbeiter*innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und
Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen sowie die Koordinierung und
Abstimmung zu Baumaßnahmen auch arbeitsgruppen- und
referatsübergreifend. Neben der Unterstützung durch Priorisierung
von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter*innen bei der
Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung
im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für
Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungsmaßnahmen
unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den
Nutzer*innen. Im einzelnen gehören u. a. zu Ihren Aufgaben:
Führungsaufgaben: Personal- und Organisationsverantwortung
insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung,
Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben, Arbeitsorganisation
durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der
Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe, Steuerung/Koordination
der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche,
Vorgangs- und Terminkontrolle, Führen von Jahresgesprächen und
Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und
Personalentwicklung, Erstellen von Leistungseinschätzungen,
Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung
fachbezogener Fort- und Weiterbildungen. Fachaufgaben: Fachliche
Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und
gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von
Ablaufprozesse, Instandhaltungsplanung für die Gebäude und
Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung
der erforderlichen Maßnahmen, Verantwortliche Koordination und
Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und
Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
Mitwirkung in Arbeits- oder Projektgruppen, Beratung der Referats-
und Abteilungsleitung. Wir bieten: Sichere Vergütung nach Tarif,
eine übertarifliche Fachkräftezulage, eine Jahressonderzahlung
sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr,
zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, Mobiles Arbeiten,
Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem
Mobilfunkgerät, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges
Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und
Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von
Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches
Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine
gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Rabatte
für Mitarbeitende - Corporate Benefits.
Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes
(Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der
Fachrichtung Hochbauingenieurwesen, Architektur, Ingenieurbau oder
artverwandte Fachrichtungen mit hochbaulichem Schwerpunkt bzw.
gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende
Erfahrungen. Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)
(Berufs-)Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung im o. a.
Aufgabenbereich mit Personalführungserfahrung. Erwünscht: Fachlich:
Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und der dazugehörigen
Vorschriften und Regelwerke (u. a. ABau, VOB, UVgO, VgV, HOAI,
BaustellenVO, UVV), Erfahrung mit Organisation- und
Prozessoptimierung, Kenntnisse im Baurecht, zum Brand- und
Denkmalschutz, IT-Kenntnisse (MS Office). Persönlich: Hohe soziale
Kompetenz, Sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikations-
und Konfliktfähigkeit, Organisationsvermögen, gute
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Fähigkeit zur kollegialen
fächerübergreifenden Zusammenarbeit, Verständnis und
Aufgeschlossenheit gegenüber den universitären Belangen in Lehre
und Forschung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden
Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei: ein
aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben einen
tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen
Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden
Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das
ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen den Nachweis des
geforderten Studienabschlusses Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus
vorangegangenen Arbeitstätigkeiten ein aktuelles Arbeitszeugnis
sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach).
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene
Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im
weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Weitere Informationen
erteilt Frau Daniela Streller ( bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de /
030-83858183). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen
unter Angabe der Kennung bis zum 01.09.2025 im Format PDF
(vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten
an Büroleitung - III 1 -: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per
Post an die Freie Universität Berlin Zentrale
Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung Referat
IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt Büroleitung
- III 1 - Rüdesheimer Str. 54-56 14197 Berlin (Wilmersdorf) Mit der
Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr
Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und
gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter
Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der
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übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie
Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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