Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Bürgermeisterin

Sie suchen den passenden Job mit Perspektiven in einer der schönsten Gegenden Deutschlands? Dann sind Sie hier beim Markt Garmisch-Partenkirchen genau richtig, hier finden Sie das ideale Stellenangebot und können dort arbeiten, wo andere Urlaub machen. Berge, Wiesen und Seen direkt vor der Haustür - das ist Lebens-, und Arbeitsqualität auf höchstem Niveau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Bürgermeisterin Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere: Organisation der anfallenden administrativen und operativen Koordinierungsaufgaben für die Bürgermeisterinnen sowie der Geschäftsleitung Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. führen des analogen und digitalen Schriftverkehrs, selbstständiges verfassen von Schriftstücken oder nach Diktat, beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Aktenablage Terminplanung Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbständige Recherche und Sonderaufgaben Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung Wir erwarten von Ihnen: Eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick Hohe Stressresistenz sowie ruhiges Auftreten auch in schwierigen Situationen Wir bieten Ihnen: Eine interessante und vielseitige Position in einer modernen Kommunalverwaltung Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet Einen modernen Arbeitsplatz, sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten Gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Möglichkeiten zum Ausgleich der Dienstzeit Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen Eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes Jobrad Nähere Auskünfte erteilt der Leiter der Personalabteilung, Herr Markus Stimpfle, unter Tel. 08821/910-3225. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 online (siehe unten "Online bewerben"). Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.