Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung.

Ein Job, der Sie begeistert

zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten und sachbearbeitende Unterstützung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung
Sie sind verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung
Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich
von Vorteil ist eine einschlägige, mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement

Freuen Sie sich auf

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich

attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal
unter www.stuttgart.de/jobs

. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 10/0001/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs