Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden eine

Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien

Winnenden

Vollzeit

Referenznummer: W-7-168-25

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Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint
Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil
Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Hohe Textkompetenz und -sicherheit
Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten

Ihre Aufgaben

Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder
Gesellschafterversammlungen)

Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten
Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung
Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien
Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen
Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele

Unser Angebot

Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Ansprechpartner

Anja Krehahn

Leitung Personal und Recht
Prokuristin

E-Mail

Tel.
07195 591-56000

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Weitere Informationen

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