Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur

Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und
Infrastruktur

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden
und abwechslungsreichen Arbeitsbereich

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-
Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an
Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings und
Dienstreisen

Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie
Korrespondenz und Protokollführung

Termin- und Fristenmanagement
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen
Dienstleistern und Behörden

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder
Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene

Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für
unterschiedliche Anliegen

Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte,
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vorstand für Bau und Infrastruktur
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902.
Referenzcode: 50283980
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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