Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung

Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 3.500 Gemeindeglieder, zwei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrpersonen bei der Erledigung administrativer Aufgaben.Wir suchen für das Gemeindebüro in Heslach zum 01.01.2026 eine

Assistenz (m/w/d)
der Gemeindeleitung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
bis zum 23.07.2025
über unsere Homepage:
www.stuttgart-evangelisch-verwaltung.de
per Post:
EVANGELISCHES VERWALTUNGSZENTRUM STUTTGART
Büchsenstraße 33
70174 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen
gerne Herr Pfarrer Wolff,
Telefon: 0711 606142.
Weitere Informationen:
www.heslach-evangelisch.de

mit einem Beschäftigungsumfang von 45 %. Ab dem 01.10.2026 besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 95 % aufzustocken.
Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung.
Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.)
Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates
Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes)
Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen
beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen
Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung
laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen

Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart unterstützt.
Das zeichnet Sie aus:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist

Das spricht für uns:
Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet
alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
Bike-Leasing
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

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