Assistenz des Vorstandes (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 19.09.2025 Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Wir suchen im Zuge einer Altersnachfolge zum 01.12.2025 oder später eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstandes, die mit organisatorischem Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke die Arbeit der Verbandsspitze unterstützt.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Organisations- und Koordinationsaufgaben für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstandes
Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
Übernahme von Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten für strategische Themen des Verbandes

Wir wünschen uns

abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Non-Profit-, Sozial- oder Gesundheitswesen
hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
sicherer Umgang mit MS Office 365 und modernen Kommunikationsmedien
Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• eine gerechte Bezahlung mit einer Vergütung nach AVR -Caritas

viele Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
unsere ergänzende betriebliche Altersvorsorge
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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