Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.

Wir suchen zum 01.08.2025 eine
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere:

Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
Terminkoordinierung und -überwachung
Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen

Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
Protokollführung
Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management

Führerschein: Klasse B erforderlich

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Eine teamorientierte Arbeitsweise
Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
Loyalität und Diskretion
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Corporate Benefits

Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 per E-Mail an: stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de

HIER BEWERBEN

Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Stefanie Rempe | Am Alten Theater 6 | 39104 Magdeburg
stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de | www.investieren-in-sachsen-anhalt.de

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2025-06-20T21:59:59Z FULL_TIME
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YEAR 35000.0 50000.0

2025-05-21
Magdeburg 39104 Am Alten Theater 6

52.12979 11.63084