Assistenz der OE-Leitung (w/m/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | DB Zeitarbeit GmbH |
| Postleitzahl | 70173 |
| Ort | Stuttgart |
| Bundesland | Baden-Württemberg |
| Gepostet am | 04.07.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kontakt und -Führen von Schriftverkehr
- Erstellung von Präsentationen (Inhalte einfordern, zusammentragen und aufbereiten)
- Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement wie z.B. Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und Dokumentation
- Erstellung von Auswertungen für die OE-Leitung (Excel, TimeLEAN, MS Project)
- Übernahme des Telefon-Supports inkl. Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall