Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit

Feldkirchen-Westerham

Werde Teil unseres Teams.
Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 200 Beschäftigten und Auszubildenden.
Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst + zahlreiche freiwillige Leistungen (im Detail zu entnehmen bei âWir bietenâ), einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Arbeitsbeginn
zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsumfang
30 - 39 Std. pro Woche

Vergütung
abhängig von
der Qualifikation
und Eignung bis
zur Entgeltgruppe 6

Befristung
unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche:
Unterstützung der Geschäftsleitenden Beamtin und deren Stellvertretung
Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
Organisation von Meetings, Terminen und Koordination von Projekten und Zeitplänen
Anordnungen von Rechnungen

Du verfügst über
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder
eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Du bringst insbesondere mit

Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme (u.a. OK.PWS, AIDA PWS, Cipkom, Microsoft Office Produkte)
Besonderes Organisationstalent
koordiniertes und planvolles Arbeiten
selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
Teamfähigkeit
klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
Freude am Umgang mit Menschen

Von Vorteil sind
Kenntnisse im Dokumentenmanagement idealerweise mit Kenntnissen des Anwenderprogrammes Regisafe

Wir bieten:
Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
Großraumzulage München i. H. v. 202,50 ⬠+ 50,00 ⬠Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte
anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2028

vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 ⬠(Teilzeitkräfte anteilig)
Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Homeofficemöglichkeit
gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
JobRad (Bikeleasing)
Bildschirmbrille
Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erwünscht
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Personalstelle
Ollinger Str. 10
83620 Feldkirchen-Westerham

Du hast Fragen
Fachliche Fragen
Ines Bertozzi
Tel.: 08063/9703-100
E-Mail: ines.bertozzi@feldkirchen-westerham.de
Fragen zur Bewerbung und Personalrecht
Johanna Reitmeyer und Helena Boger
Tel.: 08063/9703-102 und -123
E-Mail: bewerbung@feldkirchen-westerham.de

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