Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 2025-060

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Die Stadt Rosenheim, Dezernat III für Recht, Sicherheit, Ordnung, Stadtplanung, Bauwesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz denkbar. Die Eingruppierung erfolgt eine Entgeltgruppe niedriger.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Assistenz der Dezernatsleitung (Dezernat III)
• Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung, Büroorganisation
• Abwicklung Post- und Emailverkehr
• Koordination und Überwachung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
• Beschwerdemanagement und Abwicklung des Besucherverkehrs
• Bearbeitung ATOSS
• Vertretung Vorzimmer (Rechtsamt)

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
  Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Unbefristete Stellen
  Grundsätzlich unbefristete Stellen.
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
  Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
• Urlaub
  30 Tage Urlaub.
• Kollegiales und respektvolles Team
  Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
• Arbeiten in Toplage
  Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
  Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
• Fortbildungsmöglichkeiten
  Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Tarifvertrag
  Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsplätze
  Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
• Faire Bezahlung
  Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• Mitarbeiterangebote
  Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail bewerbung@rosenheim.de entgegen.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen
Herr H. Hoch
Tel. 08031/365-1300
E-Mail:

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen
Frau Lisa Geißinger
Tel. 08031 365/1129
E-Mail: bewerbung@rosenheim.de

Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | bewerbung@rosenheim.de