Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

Eine vielseitige und interessante Aufgabe
Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
Radleasing / Mobilitätszulage

Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‐Mail-Postfach
Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
Rechnungsbearbeitung
Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
Vertretung in der Zeiterfassung

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
Vertrauenswürdigkeit und Engagement
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit