Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Stadtverwaltung Ellwangen |
Postleitzahl | 73491 |
Ort | Neuler |
Bundesland | Baden-Württemberg |
Gepostet am | 10.07.2025 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | |
Befristet? | - |

Stellenbeschreibung
- Eine vielseitige und interessante Aufgabe
- Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Radleasing / Mobilitätszulage
- Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
- Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‐Mail-Postfach
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
- Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
- Vertretung in der Zeiterfassung
- Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
- Vertrauenswürdigkeit und Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit