Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberStadtverwaltung Ellwangen
Postleitzahl73491
OrtNeuler
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am10.07.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

  • Eine vielseitige und interessante Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
  • Radleasing / Mobilitätszulage
  • Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
  • Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
  • Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‐Mail-Postfach
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
  • Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
  • Vertretung in der Zeiterfassung
  • Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
  • Vertrauenswürdigkeit und Engagement
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit